Toate rezervările, într-un singur calendar.
Perioadele ocupate de pe Booking.com, Airbnb, Expedia și Vrbo se citesc cam la fiecare 30 de minute și ajung în același calendar de camere, lângă rezervările din e-mail. Suprapunerile se văd; rezervările și prețurile le confirmi tu. Pe WhatsApp, Recepția le răspunde oaspeților la orice oră, numai din răspunsurile aprobate de tine.
Ce arată filmul, în cuvinte
Ziua cazării, 20 de camere: 7 sosiri, 7 plecări, 12 camere ocupate, 8 de curățat. Un e-mail de la Mara Vălureanu, camera 101, 13–15 octombrie, e legat de perioada blocată în calendar. Calendarul camerelor arată fiecare noapte: rezervările directe și din e-mail, alături de perioadele venite de pe Booking.com și Airbnb. O suprapunere pe camera 101 se vede, și tu alegi care rămâne. Răspunsul către oaspete e pregătit și așteaptă aprobarea; apoi factura de cazare.
Trei lucruri pe care i le spui într-o zi cu șapte sosiri.
- 01
Citește e-mailul Marei Vălureanu și leagă-l de camera 101, 13–15 octombrie.
Sejurul intră în calendar, lângă perioada blocată de pe Booking.com. Dacă se suprapune ceva, vezi imediat.
- 02
Răspunde-i Marei că o așteptăm la 20:00.
Răspunsul e scris, cu camera, datele și totalul. Pleacă după ce apeși „Aprobă”.
- 03
Pregătește factura de cazare pentru camera 101.
Ciorna facturii vine din sejur: două nopți, 250 de lei pe noapte.
AI-ul propune, omul aprobă, apoi execută.Nimic nu pleacă, nu se plătește și nu se semnează fără „da”-ul tău. Fiecare acțiune rămâne consemnată.
Ce face din prima zi. Ce mai cere.
Merge de azi
- Camere, sejururi, calendarul camerelor și ziua de azi: sosiri, plecări, camere de curățat.
- Calendarele de pe Booking.com, Airbnb, Expedia și Vrbo, din linkurile tale, citite cam la fiecare 30 de minute; pentru fiecare cameră, un link privat cu zilele ocupate, pe care îl pui înapoi în platforme, ca o rezervare de pe una să le blocheze pe celelalte.
- E-mailurile de rezervare și de anulare de la Booking.com, Airbnb și Expedia devin propuneri, cu cuvintele exacte din mesaj; tu le confirmi.
- Opțional, Beds24: rezervările se citesc, fără nume de oaspeți sau prețuri.
- Recepția pe WhatsApp: le răspunde oaspeților la orice oră, numai din răspunsurile rapide aprobate de tine; ce nu știe devine o cerere pentru tine, iar răspunsul tău pleacă după ce îl aprobi.
- E-mailurile oaspeților citite la cerere și răspunsuri trimise după aprobare.
- Un formular privat de check-in și ciorne de factură din sejur.
Cere o integrare sau nu face
- E-mailul pensiunii (IMAP/SMTP, Gmail sau Microsoft 365), ca să citească mesajele oaspeților și să trimită răspunsurile.
- Factura: după aprobarea ta, ajunge ciornă în SmartBill sau Factureaza (proformă în Oblio); o emiți tu acolo.
- Recepția pe WhatsApp cere un număr WhatsApp Business al pensiunii, conectat la Meta.
- Legătură directă cu Booking.com, Airbnb sau Expedia: nu există (fiecare cere aprobarea platformei). Din calendare vin doar perioadele ocupate, fără oaspete sau preț; prețurile și disponibilitatea nu se trimit către platforme. Booking.com și Expedia oferă sincronizarea calendarelor doar proprietăților fără channel manager.
- Plăți online și raportarea către autorități: nu sunt conectate. Nu înlocuiește registrul legal al oaspeților.
Hai să vorbim.
O jumătate de oră, pe ecranul tău: îți arătăm cum ar putea fi o zi a ta cu Sailwork.