Nu mai alergi după acte. Închizi luna.
Pentru fiecare firmă din portofoliu vezi ce lipsește luna asta: facturi primite, facturi emise, state de salarii, extrase. Cererile către clienți se scriu singure și pleacă după „da”-ul tău. Luna o confirmi tu.
Ce arată filmul, în cuvinte
25 de firme, luna septembrie: cine mai are acte de trimis, și până când, zi cu zi. Brutăria din Vâlcea: lipsesc facturile primite și extrasele. Mesajul către client e pregătit; un „da” și pleacă. Actele sosesc ca XML, poză și PDF și se pun la locul lor. Luna o confirmă contabilul, iar predarea e un singur ZIP cu originalele și inventarul.
Biroul tău pe Sailwork, gratuit, una-două luni. Și o parte din fiecare client adus.
Căutăm primii contabili care să folosească Sailwork în biroul lor și să ne spună cinstit ce nu merge. Le dăm Sailwork gratuit pentru biroul lor și îi răsplătim pentru firmele care vin prin ei și plătesc.
- 01
Biroul tău, gratuit, 1–2 luni
Nu încercarea publică de 14 zile: un Sailwork al biroului tău, cu modulul Birou de contabilitate pornit. Firmele, actele lunii, cererile către clienți, predarea într-un ZIP. Îl pornim împreună.
- 02
Clienții tăi îți trimit pachetul lunii
Firmele care lucrează pe Sailwork își fac pachetul pentru tine în ziua aleasă (implicit pe 3): un rezumat de o pagină, un Excel cu listele, fișierele e-Factura (XML) emise și primite pe care le are Sailwork-ul firmei, cheltuielile, mișcările din bancă și ce mai lipsește. Vine la tine pe e-mail, după „da”-ul clientului.
- 03
Un comision, cum alegi tu
Pentru fiecare firmă care vine prin tine și plătește: 15–20% din abonamentul ei în primul an, sau luni gratuite pentru biroul tău, sau un amestec. Detaliile le stabilim împreună.
Pornim simplu și vedem pe drum ce merge. TVA-ul din rezumatul pachetului e o estimare și e marcat ca atare; pachetul vine ca ZIP pe e-mail (peste 15 MB, clientul îl descarcă și ți-l trimite el) și nu intră încă singur în pagina firmei din biroul tău.
Trei lucruri pe care i le spui în ultima săptămână din lună.
- 01
Cine nu mi-a trimis încă actele pe septembrie?
Lista firmelor, fiecare cu ce-i lipsește: facturi primite, extrase bancare, state de salarii.
- 02
Scrie-le celor care n-au trimis extrasele.
Câte un mesaj pe firmă, cu exact ce lipsește. Pleacă după ce spui „da”.
- 03
Pregătește predarea pentru Brutăria din Vâlcea.
Originalele, plus inventarul în CSV și XLSX, într-un singur ZIP.
AI-ul propune, omul aprobă, apoi execută.Nimic nu pleacă, nu se plătește și nu se semnează fără „da”-ul tău. Fiecare acțiune rămâne consemnată.
Ce face din prima zi. Ce mai cere.
Merge de azi
- Pentru fiecare firmă client: lista lunară de acte și datele până la care le aștepți.
- Actele pe care le încarci (PDF, fotografii, XML e-Factura), citite și puse la firma lor după CUI.
- Cereri către clienți, trimise prin e-mail doar după aprobare.
- Luna confirmată de contabil; predarea într-un ZIP cu originale și inventar CSV/XLSX.
Cere o integrare sau nu face
- E-mailul biroului (IMAP/SMTP, Gmail sau Microsoft 365), ca cererile să plece. Actele primite ca răspuns nu se preiau încă singure din e-mail.
- SPV pentru fiecare firmă client: nu e conectat încă.
- Importul în Saga sau în programul tău de contabilitate: nu e făcut; predarea e în fișiere obișnuite.
- Nu ține contabilitatea și nu depune declarații; pregătește actele pentru tine.
Contabilii care lucrează cu Sailwork.
Primii parteneri apar aici.
Vrei să fii printre ei? Scrie-ne mai jos.Vrei biroul gratuit?
Scrie-ne câteva rânduri. Te sună Sever, îți arată biroul pe ecran și stabiliți împreună cum lucrați.